VERGÜTUNGS MANAGER

Innovative Vergütungssysteme einführen und betreiben

Die Z-Systems GmbH ist seit vielen Jahren ein führender Dienstleister im Bereich der Strukturierung und Digitalisierung von Personal-Prozessen sowie Experte für innovative Vergütungssysteme.

Mehrere 100.000 Berechnungen wurden in den letzten Jahren durchgeführt und optimiert. Diese bilden stets die Grundlage für Entscheidungen für Personal-Budgets und Einkommens-Entwicklungen unserer Kunden und Mandanten.

Gemeinsam mit führenden Vergütungs-Experten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern wurde dieses Software-Modul entwickelt und stetig verbessert.

Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Erfassung aller lohnrelevanten Vorgänge
  • Automatisierte Datenübergabe an Lohnabrechnungsprogramm

Projektmanager

  • Exakte Berechnung von Vergütungsmöglichkeiten und -szenarien inkl. aller Auswirkungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, bevor sie umgesetzt werden
  • Mehrere Berechnungen in einem Projekt zur besseren Vergleichbarkeit und Zeitersparnis können gleichzeitig gerechnet werden
  • Kollektivberechnungen – Berechnungen für alle Mitarbeiter oder einen selektierten Mitarbeiterkreis möglich

Prozess-Assistent

  • Unternehmensbezogene Genehmigungsverfahren - z.B. bei Budgetüberschreitung - können integriert werden
  • Prüfung auf Einhaltung von Mindestlöhnen – auch branchenspezifisch
  • Erinnerungs- und Überwachungsfunktion für bestimmte Stammdaten oder Lohnarten – z.B. einmalige oder wiederkehrende Bestätigungen, Vorlage-Fristen für bestimmte Dokumente (polizeiliches Führungszeugnis, berufsspezifische Urkunden etc.)

Berechnungs-Szenarien-Editor

  • Umfangreiche Einstellmöglichkeiten der Zielvergütung – z.B. auf Lohnkostenbasis, bei Veränderung der Arbeitszeit, Vergütung nach Arbeitgeber-Budget, Vergütung auf einen bestimmten Auszahlungsbetrag etc.
  • Vergleichsberechnungen unter Berücksichtigung von steuerbegünstigten Gehaltsextras
  • Verständliche Visualisierung der Ergebnisse auf Lohnabrechnungsbasis mit Vorher-/Nachher-Darstellung
  • Berechnung aller Auswirkungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer inkl. Auswirkungen auf Rente, Krankengeld und Arbeitslosengeld

Vertrags-Management

  • Automatisierte Ausgabe aller unternehmensbezogenen und rechtlich notwendigen Dokumente
  • Überwachung des Dokumenten-Rücklaufs durch integrierte Upload-Funktion und Dokumentation

Test-Abrechnungen

  • Übersichtliche Gegenüberstellung einer Lohnabrechnung „Vorher/Nachher“

Analysen und Auswertungen

  • Abrechnungszeitraum bezogene Veränderungen für das interne Controlling oder Weitergabe an externe Lohn-Dienstleister und Steuerberater in Form von automatisierten Buchungslisten
  • Gesamt– und Detail-Auswertung von durchgeführten Berechnungen
  • Detaillierte Auswertung für Auswirkungen auf Rente, Krankengeld, Arbeitslosengeld
  • Forecast-Budget-Berechnungen
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Ihre maßgeschneiderte Lösung

  • Payroll-Management und Projektmanager sowie Prozess-Assistent und Szenarien-Editor
  • Vertrags-Management und Integration individueller Zusatzvereinbarungen
  • Test-Abrechnungen und automatisierte Datenübergabe an Personalabrechnungs-Software
  • Buchungslisten, Analysen & Auswertungen