Hinweis- und Unterweisungs-Manager

Überwachung und Steuerung von Weiterbildungen, Unterweisungen, etc.

Die Z-Systems GmbH ist seit vielen Jahren ein führender Dienstleister im Bereich der Strukturierung und Digitalisierung von Personal-Prozessen sowie Experte für innovative Vergütungssysteme.

Aufgrund des Bedarfs der Steuerung und Überwachung von Weiterbildungen, Unterweisungen und zahlreichen Mitarbeiter-bezogenen Aufgaben und Abfragen, haben wir den HINWEIS- UND UNTERWEISUNGS-MANAGER als Erweiterungsmodul des PERSONAL MANAGERs entwickelt. Dieser sichert die Durchführung von erforderlichen Schulungen und minimiert somit das Risiko eines Organisations-Verschuldens. Seit dieser Zeit entwickeln wir die Funktionen und Oberflächen stetig weiter.

Hinweis- und Unterweisungs-Management zur Sicherung der Organisations-Personal-Prozesse

Für jeden Mitarbeiter hat der Arbeitgeber die Pflicht, individuelle Unterweisungen - je nach Tätigkeit - vorzunehmen und nachzuhalten. Hinzu gibt es zahlreiche Aufgaben und Abfragen die in den nachstehend aufgelisteten Bereichen durchgeführt und dokumentiert werden müssen. Durch die Digitalisierung dieser Bereiche wird die Qualität sichergestellt sowie das Risiko eines Organisationsverschuldens stark minimiert.

Die Unterweisungen und Aufgaben werden in einer Cluster-Struktur entsprechenden Personalgruppen und -Tätigkeiten zugewiesen: so wird bei Neueinstellungen und Aufgabenveränderungen automatisiert auf die korrekten Ereignisse erinnert. Kein zusätzlicher Bürokratischer Aufwand ist hierfür erforderlich.

Hinweise im Software-Dashboard und per E-Mail

Für die Koordination und Übersicht der Aufgaben und Unterweisungen, werden diese strukturiert am Mitarbeiter automatisiert zum hinterlegten Zeitpunkt mit Turnus dem Vorgesetzten im Dashboard und per E-Mail gemeldet.

  • Arbeitsschutz
  • Arbeitssicherheit
  • Qualitätsmanagement
  • Weiterbildungen
  • Aufgaben und Erinnerungen

  • Einbindung der Wissensdatenbanken
  • Einbindung von E-Learning-Software
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Ihre maßgeschneiderte Lösung

  • Integriertes Dashboard, automatisierte Ereignis-Kontrolle sowie integrierte Personalgruppen-Steuerung
  • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Weiterbildungen
  • Einbindung von Wiki-Inhalten, E-Learning-Verknüpfung
  • Hinweis-Management, Reports