Arbeits- und Fehlzeiten-Manager

Die zentrale Steuerungen aller Arbeits- und Fehlzeiten im Unternehmen

Die Z-Systems GmbH ist seit vielen Jahren ein führender Dienstleister im Bereich der Strukturierung und Digitalisierung von Personal-Prozessen sowie Experte für innovative Vergütungssysteme.

Aufgrund der notwendigen Strukturierung und Planung von Personal in Zeiten des Fachkräftemangels, wurde ein Erweiterungsmodul entwickelt, welches sämtliche Fehlzeiten verwalten und an Folge-Systeme (Personalabrechnung, Zeitwirtschaft, Personal- und Einsatzplanung) ausspielen kann.

Arbeits- und Fehlzeiten digital melden und überwachen

Im optiVU Modul ARBEITS- UND FEHLZEITEN MANAGER können direkt vom Mitarbeiter selbst, entsprechende Arbeits- und Fehlzeiten eingetragen und an den Vorgesetzten oder an die Personalabteilung zur Meldung und / oder Freigabe übermittelt werden.

Durch die Verknüpfung der Funktionen zu den Modulen PERSONAL MANAGER und HINWEIS- UND UNTERWEISUNGS-MANAGER, können u.a. hinterlegte Freigabe-Workflows sowie Erinnerungsfunktionen verwendet werden (z. B. Jahres-Urlaubsplanungs-Status).

Hinterlegte Arbeits- und Fehlzeiten können darüber hinaus an entsprechende Folge-Systeme übertragen werden: Personalabrechnung sowie Zeitwirtschaft (erweiterte Zeiterfassung, Personal- und Einsatzplanung). Somit werden Mehrfacheingaben sowie Medienbrüche vermieden.

Sämtliche Auswertungen und Reports beinhalten den Status des jeweiligen Mitarbeiters: so können beispielsweise auf FTE-Trackinglisten die Rückkehrer aus Elternzeit / Mutterschutz automatisiert geplant werden.

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Ihre maßgeschneiderte Lösung

  • On- und Offboarding
  • Arbeitszeiten-Erfassung und -Überwachung
  • Abwesenheits- / Fehlzeiten-Management
  • Prozess- & Workflow-Management
  • Dokumentenmanagement
  • Analysen & Auswertungen