Herausforderungen & Lösungen im Personal-Management

Ein mittelständisches Unternehmen sucht kontinuierlich nach Fach- und Hilfskräften und arbeitet stets an der Personalbindung und –Motivation der Belegschaft. Hinzu müssen die gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich erforderlicher Unterweisungen gewahrt und nachgehalten werden. Die Prozesse der Übermittlung und Prüfung sowie etwaiger Freigaben von Fehlzeiten sind hierbei wesentlicher Bestandteil.

Herausforderung: übergreifendes Personal-Management

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Unstrukturierte Erfassung und Ausschreibung von Bewerberdaten und Stellenanzeigen

Bisher werden Stellenanzeigen manuell ausgeschrieben und Bewerbungen gehen postalisch oder per E-Mail ein. Diese werden sukzessive geprüft, Bewerber werden eingeladen und die erforderlichen Daten werden im positiven Falle einer Personal-Einstellung an die Personalabteilung oder den Steuerberater zur Erstellung eines Arbeitsvertrages und etwaiger Zusatzvereinbarungen übermittelt.

Herausforderungen:

  • Fehlerhafte Eingaben durch manuelle Erfassung
  • Unvollständige Unterlagen mit aufwändiger Kommunikation
  • Der Arbeitsvertrag wird zumeist ohne Lohnkosten-Optimierung und Test-Abrechnung geschlossen (spätere Umwandlungen nur beschränkt und aufwändig möglich)

Lösung: Der optiVU Personal-Manager

Eingabe / Übernahme / Optimierungs-Assistent

Die Software optiVU verbindet notwendige Personalmanagement-Prozesse mit der Berechnung von Vergütungen. Hierbei können die bestehenden Herausforderungen gemeistert werden.

  • Übernahme von Bewerberdaten aus Bewerbermanagement Systemen oder die direkte Eingabe durch den Fachvorgesetzten
  • Vollständige Unterlagen durch ein innovatives Informations-Management
  • Durchführung von unterschiedlichen Berechnungen inkl. passender Lohnkosten-Optimierungs-Bausteinen sowie automatische Ausspielung sämtlicher Vertragsdokumente und Unterlagen

Erfassung, Verwaltung und Steuerung aller relevanten Daten

  • Standort-Verwaltung

  • Personal-Management

  • Digitale Personalakte

  • Payroll-Basic

  • Prozess- & Workflow-Engine

  • Dokumentenmanagement

  • Musterdokumente

  • Kommunikations-Management

  • Individuelle Berechtigungen

  • Wiki / Wissensdatenbank

  • Analysen & Auswertungen

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Ihre maßgeschneiderte Lösung

  • Standort-Verwaltung und Personal-Management, Individuelle Berechtigungen
  • Payroll-Basic und Digitale Personalakte, Dokumentenmanagement und Musterdokumente
  • Prozess- & Workflow-Engine und Kommunikations-Management
  • Wiki / Wissensdatenbank, Analysen & Auswertungen