Herausforderungen & Lösungen in der Unterweisung verschiedener Fachbereiche

Um den Einstellungsprozess von Mitarbeitern sowie die langfristige Beschäftigung nach den aktuellen, gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen, werden je nach Tätigkeit des jeweiligen Mitarbeiters unterschiedliche Dokumente und Nachweise sowie die Durchführung und Nachhaltung von Unterweisungen erforderlich. Diese sind im Bereich der Personalabrechnung, Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, und Weiterbildungen erforderlich.

Herausforderung: Unterweisungen

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Risiko durch unvollständige Unterweisungen

Unterweisungen werden im Unternehmen in unterschiedlichen Fachbereichen koordiniert. Diese umfassen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement sowie erforderliche und freiwillige Weiterbildungen.

Herausforderungen:

  • Keine zentrale Koordination von erforderlichen Unterweisungen
  • Keine Erinnerung bei nicht-erfolgter, notwendiger Unterweisungen
  • Keine Risiko-Matrix und -Auswertung über das gesamte Unternehmen
  • Bei Prüfungen oder Unfällen besteht ein hohes Risiko eines Organisations-Verschuldens

Lösung: Der optiVU Personal-Manager mit Hinweis- und Unterweisungs-Manager

Zentrale Koordination

Unterweisungen werden im Unternehmen zentral koordiniert. Diese umfassen Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement sowie erforderliche und freiwillige Weiterbildungen. Die Inhalte werden im jeweiligen Fachbereich aktualisiert.

  • Zentrale Koordination von erforderlichen Unterweisungen
  • Erinnerungen bei nicht-erfolgter, notwendiger Unterweisungen
  • Risiko-Matrix und -Auswertung über das gesamte Unternehmen
  • Bei Prüfungen oder Unfällen kann das Risiko eines Organisations-Verschuldens minimiert werden

Zentrale Verwaltung und Erinnerungsfunktion für alle Unterweisungen

  • Integriertes Dashboard

  • Automatisierte Ereignis-Kontrolle

  • Integrierte Personalgruppen-Steuerung

  • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit

  • Qualitätsmanagement

  • Weiterbildungen

  • Einbindung von Wiki-Inhalten

  • E-Learning-Verknüpfung

  • Hinweis-Management

  • Reports

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Ihre maßgeschneiderte Lösung

  • Integriertes Dashboard, automatisierte Ereignis-Kontrolle sowie integrierte Personalgruppen-Steuerung
  • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Weiterbildungen
  • Einbindung von Wiki-Inhalten, E-Learning-Verknüpfung
  • Hinweis-Management, Reports