Fehlzeitenverwaltung

Herausforderungen & Lösungen beim Fehlzeiten-Management

Fehlzeiten werden häufig manuell oder in unterschiedlichen Systemen erfasst. Hierzu zählen Sonderurlaub, Urlaub, Krankheit und Elternzeit / Mutterschutz. Dies erschwert die Steuerung und den Überblick just-in-time. OptiVU zentralisiert diesen Prozess im Unternehmen mit Erinnerungs-Funktionen sowie Übersichten und übermittelt wichtige Kennzahlen an entsprechende Systeme (Personalabrechnung, Personalsteuerungs- und Zeiterfassungs-Systeme).

Herausforderung: Fehlzeiten-Management

Mangelnde Planungssicherheit

Krankheitsbedingte Fehlzeiten werden manuell gemeldet und notiert. Urlaube werden mittels schriftlichem Urlaubsantrag dokumentiert.

Herausforderungen:

Zeitversetzte und teils fehlerhafte Fehlzeiten-Erfassung
Kein automatischer Hinweis von Personal-Unterbesetzung (bei Krankheit oder Urlaub) oder Rückkehrern (z. B. Rückkehr nach Elternzeit)
Fehlende zentrale Verwaltung der Soll-Zeiten für die Zeiterfassung

Lösung: Der optiVU Personal-Manager mit Fehlzeiten-Manager

Digitale Erfassung und zentrale Koordination

Krankheitsbedingte Fehlzeiten sowie Urlaubsanträge werden digital gemeldet und automatisch dokumentiert und in Folgesysteme übermittelt. Die Freigabeprozesse für Urlaubsanträge sind hierbei ein wesentlicher Bestandteil.

Pünktliche und vollständige Fehlzeiten-Erfassung sowie zentrale Verwaltung der Soll-Zeiten für die Zeiterfassung
Übersicht von Personal-Unterbesetzung (bei Krankheit oder Urlaub) oder Rückkehrern (z. B. Rückkehr nach Elternzeit)